成为高效工作者，一点小小的建议

过去曾经频繁被问到这样的问题：你每天做那么多事，到底是怎么做到的？你不是创业呢吗？怎么还有时间写文章？有什么可以提高工作效率的方法？

如何成为一个高效的工作者，如果你问不同的人，会有不同的答案。这篇文章是我能给出的建议，供你参考。

效率是什么？效率是单位时间内完成的工作量。如果你的工作是打字，那么你输入的足够快而准确，你的效率就比别人高。怎么做到足够快，少数人是靠天赋，多数人靠持续训练。

你至少要主动去学习。学习的前提是要有投入，你可以花钱去学习某项技能，也可以不花钱在网络上找资源学习，但至少，都需要 时间的投入 。

我们工作中，有各种各样的需求 场景 ，每个人面对的场景不相同。但不是每个人都能有意识的针对自己的工作场景去做训练，效率也就难以提升。

时间久了，你和其它人之间的工作效率就会产生明显的差异。

举个例子，比如处理日常的邮件，你到了公司，打开收件箱，一封一封点开看，而别人则是操作快捷键，手不离开键盘，咔咔就把邮件处理完了，然后端着咖啡休息去了。而你，还在抱怨今天邮件怎么这么多。

再比如，招聘的时候，你把收到的简历随便丢到一个文件夹，每天在文件夹里翻来翻去，你的上司要你找某候选人的简历，你要翻文件夹，没个三五分钟搞不定。而你的同事，则是通过搜索快速过滤来筛选，10 秒搞定。这样的需求一多，你可能还会抱怨自己的上司。

快到写年终总结的时候了，你搜肠刮肚，想了几个晚上，写出来的年度工作总结报告依然干巴巴，而你的同事，花了俩小时写出来的东西重点分明，最后人家绩效比你好。你只得哀叹，没有写作天赋，但却从来不想，自己也是有可能做到这样，甚至做到更好。

做互联网的，总觉得自己效率很高，一天忙来忙去跟个小蜜蜂似的。可真的看每天做的工作，发现在一些不必要的事情上折腾了太多的时间。

假设有人找我说发个宣传稿，然后发了一个 Word 文档过来，跟我说，老师，内容和图片都在里面了，你弄一下就好了。然后呢？我却需要单独在电脑上保存下来这个文件，打开，再把图片点选半天，一张一张另存到本地，然后上传到公众号素材库，这个过程里的麻烦可想而知。

过了一会儿，又发来一个文档，说内容有所改动。我怎么知道改动了哪里？然后发了几张截屏过来，圈出了改动的地方。

这可能是大多数人日常工作的流程，但却是低效的劳动，如果每天都这样工作，看起来肯定很忙，但无论如何都不算高效。不但自己效率不高，还把别人的效率都拉低了。我不喜欢这样的合作者。

有人说，我知道怎么做时间管理，确保每件事情都井井有条。时间管理不是全部，还应该考虑效率问题。只有成为一个高效率的工作者，才能体会到工作的乐趣，才能感受到自我的提升与成长。

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我曾用学到的技巧半个下午 手动轻松发出去两百多封内容有差异的邮件 这事儿，真不舍得跟你们说。

题图：Tommy Ingberg （局部）