每个人应该掌握一点备份常识

前几天微博看到这样一条新闻：

[一位婚礼摄影师因为电脑硬盘出故障，新人的婚礼影片全没了，被新人找上门高额索赔，年轻的摄影师无法承受最后喝药自杀。]

我评论说：每个人都应该掌握一点备份常识。

评论之后我倒是觉得有点不合适，因为这句评论会被一些人认为是调侃。但是，我说的重点其实是「备份」这个事儿。

这话题本来是池老师擅长的风格，等了好几天看他也没写。那我就写一下好了。

什么是备份(Backup)? 按照维基百科的解释是这样的：

在信息技术与数据管理领域，备份指将文件系统或数据库系统中的数据加以复制；一旦发生灾难或错误操作时，得以方便而及时地恢复系统的有效数据和正常运作。

以新闻中的摄影师为例，如果他每次摄影之后，都迅速把影像素材复制多份，那么可能就不会有最后的悲剧。到时候也不用担心是不是心理素质不好。

正所谓「有备无患」，如果把这个「备」理解为备份，其实也解释得通。备份是为了什么? 为了抵御不可知的风险。风险在哪里? 墨菲定律告诉我们，凡是可能出错的地方最后都会出错。如果出错了对你代价过高，那么你就要去考虑做备份。

生活中也有很多需要「备份」的地方，每个人都应该重视起来。

举个例子，从公司或者团队管理的角度看，一些关键岗位必须要有备选人也能够做同样的事情。这就是一种备份。备份会出现冗余，但冗余是为了降低风险。对关键岗位的人来说，或许会觉得，我的事情是不可替代的才好，殊不知，这样你也脱不开身。如果有人可以适当代替你的工作，你是不是可以有更好的上升空间了? 出去旅游的时候也不用担心总被打扰了。

再举个例子，只要有过用 Word 写文档经验的人，几乎都遇到过软件崩溃文档消失自己抓狂的事情。好的习惯是什么呢？每写一段，保存一段。这意味着计算机里有一个副本，最多丢失最近一段没保存的内容。但这个还不够好，更好一点的方式是，设置 Word 每隔几分钟自动保存。绝大多数人没这个意识。更糟糕的是，他们从来就没长记性，每次遇到问题的时候欲哭无泪。

还不够好，更合适的方式是，如果你是一个文字工作者，既然已经遇到过使用 Word 写文档会时不时的崩溃，那就别用 Word 这样的复杂工具写文档。用最简洁几乎不会崩溃的工具(比如写字板)写文字内容，到最后需要排版的时候再用 Word 之类的复杂工具处理。最后处理好的文档，保存到不同的介质里。

生活里也经常看到很多人的手机数据从来不做备份，这是个非常糟糕的习惯。手机一旦丢失 -- 相信我，你早晚会丢手机的，所有数据，尤其是通讯录丢失，到时候后悔莫及。

必须要注意的是，备份之后，要做定期验证。否则的话，即使备份也有风险。

作为结论：每个人应该掌握一点备份常识。对了，有常识不够，还要养成勤于备份的好习惯。

你备份了么?

题图：© Derek Bacon/Ikonimages/Gaopinimages